VERSION DU 22 SEPTEMBRE 2026

Politique de confidentialité

La présente politique explique comment CourriArch, solution éditée par African Digital Solutions Mali, traite les données personnelles utilisées dans le cadre de la gestion du courrier et des archives.

1. Responsable de la plateforme

African Digital Solutions Mali
Bamako, Mali
contact@africandigitalsolutions.net

2. Organisation responsable de ses données

Chaque organisation cliente demeure responsable des données qu’elle saisit, importe, conserve et traite dans son espace CourriArch. African Digital Solutions intervient comme fournisseur technique et administrateur de la plateforme selon les conditions convenues avec l’organisation.

3. Données traitées

• nom, prénom, adresse électronique et informations professionnelles ;
• organisation, service, fonction, rôle et droits d’accès ;
• informations contenues dans les courriers et leurs pièces jointes ;
• données relatives aux archives électroniques et physiques ;
• journaux de connexion, actions administratives et événements d’audit ;
• demandes d’inscription, d’assistance ou de démonstration.

4. Finalités

• créer et administrer les espaces des organisations ;
• gérer les courriers, circuits de traitement et archives ;
• contrôler les accès et assurer la sécurité de la plateforme ;
• garantir la traçabilité, l’intégrité et la continuité du service ;
• répondre aux demandes d’assistance et obligations applicables.

5. Accès aux données

Les données sont accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés de l’organisation concernée et, lorsque cela est nécessaire, aux personnels techniques habilités d’African Digital Solutions. Les espaces des organisations sont logiquement séparés.

6. Conservation

Les durées de conservation des courriers et archives sont définies par chaque organisation selon ses obligations et son plan de conservation. Les journaux techniques sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité et d’audit. Les demandes d’inscription sont conservées afin de documenter la décision et le consentement du demandeur.

7. Sécurité

CourriArch utilise notamment HTTPS, des cookies sécurisés, le contrôle des accès par rôle, la séparation des organisations, la journalisation des actions, l’authentification renforcée et des mécanismes d’intégrité.

8. Droits des personnes

Toute personne peut demander l’accès, la rectification ou, lorsque cela est applicable, la suppression ou l’export de ses données. La demande doit être adressée en priorité à son organisation, ou à : contact@africandigitalsolutions.net .

9. Cookies

Les détails concernant les cookies techniques et optionnels sont disponibles dans la politique relative aux cookies.

10. Mise à jour

Cette politique peut évoluer pour tenir compte des modifications du service, des exigences de sécurité ou des obligations applicables. La date et la version actualisées seront affichées sur cette page.